世界500强职场精英教你如何写英文邮件

6月22日消息 日常工作中，英文邮件已经成为重要的沟通形式。尤其是在外企，初入职场的新手往往难以写出一封令人满意的英文邮件。教你如何写如何写一封职场英文邮件，如何把英文邮件写出花儿，让同事、老板、客户看得赏心悦目。

邮件步骤

邮件第一步：问候语。

Greeting

一般最常使用的是Dear/Hi+收信人姓名。如果是寄信给长辈或领导、客户，加上称谓会比较正式，平级同事或合作伙伴直接写名字即可。一般来说，邮件开头比较重要。春风化雨的开头能够快速拉近彼此的距离，承前启后，扫清沟通障碍。

下面给大家介绍一些既简单又经典的开头句式。

1.I hope you are doing well. 希望你一切安好。

2.I hope this finds you well. 希望你一切都好。

3.How is everything? 一切还好吗？

邮件第二步：告知目的

Purpose

在详细表述前，一般需要一句提纲挈领的话告知邮件重点。

I am writing to confirm /enquire/inform you...

我写信时要确认/询问/通知你

回信的开头可以说

Thank you for reaching out to us regarding … 感谢您联络我们 …

邮件第三步：正文

Content

职场商务邮件最重要的一点就是要简单明了，直入主题，不要用复杂句式，大长句，这里不需要你彰显自己的英语超高写作水平。

Please review the attached documents thoroughly.请仔细查阅附件。

I have attached the previously mentioned documents for your review.

上述所提文件已附在文章附件请查阅。

邮件第四步：结尾

Closing

通常我们会客气地说，辛苦、感谢、随时沟通之类的。

If you have any further questions or concerns, please don’t hesitate to contact me.

如果您有任何问题欢迎随时沟通。

Thank you for your time and consideration.

感谢您的宝贵时间。

I look forward to hearing from you.

盼复。

邮件第五步：结尾敬语&签名档

Sign off and signature block.

这里注意，只要首字母大写就可以了，不用全部大写哈!

Sincerely,

Yours sincerely,

签名档要跟着结尾敬语后面：

Sincerely,

John Smith

Sales Representative, Flooring Company

+886-900-000-000

好啦，以上就是一篇专业地道的职场英语邮件的步骤和格式。下面补充一些邮件中常用的职场英语地道表达，让人看得赏心悦目，凸显你的高情商。

【进阶万金油句子】

请别人帮忙的邮件

At your convenience, would you please send me.....Thank you for your assistance.

如果是回答对方的问题，最后加上Hope this answers your question. Let me know if further detail/explanation would be helpful.

寻求意见

Our team would appreciate your insights/input on.....

Due to the short time frame for this proposal, prompt reply is greatly appreciated.

会议通知

We will have a meeting scheduled as noted below...

我们将举行一个会议，时间表如下。

We wish to notify you that...

我们希望通知你。

道歉

We are sorry to inform you that...

我们很抱歉地通知你。。

I’m afraid I have some bad news.

我恐怕要带来一些坏消息。

邮件问好 (美国人好喜欢用hope)，前面提到邮件开头比较重要。一个好的开头能够快速拉近彼此的距离，承前启后

万能的：

Hope you’re well/Hope you are doing well.

I hope this message finds you well.

职场英文邮件常用语

TIPS：让你的邮件看起来diplomatic and polite

1. 连接词的使用

在一个邮件里说起另外一件事情，你可以用in addition to/additionally/furthermore （此外，另外）

多使用被动语态

邮件或者正式的文件里，被动语态会显得更专业。比如需要某样东西，把I need xxx改成xxx is required，还可以多使用It is+动词的句型，比如It is proposed that/It is confirmed that...

3.说到底其实就是要学会尽量用native speaker的用词去表达自己的想法和目的，我们大多数职场白领和精英都缺乏这样说英语的真实语言环境和一个直接和老外交流对话的机会，要想提高你的英语口语表达，邮件回复更地道，还可以使用口语侠app，上面有有很多来自外企的外教，像打微信语音电话一样，一键拨通，随时随地可以和外教练习口语，讨论学习更加地道的职场英语口语和邮件表达。