看动易发布的政府内部知识网站解决方案

一、需求背景

随着信息技术的高速发展，我国政府信息化的程度也越来越高。但一直以来，政府对信息化的建设主要集中于政府外部信息门户网站方面，而在21世纪的今天，知识的重要性早已毋庸置疑，因此对政府部门来说，如何在政府内部及部门人员中进行知识管理，来达到知识的积累、共享和交流，就成为政府信息化建设在今后发展的一个重要方面。而基于知识管理思想构建起来的政府知识门户网站就是实现政府知识管理的一个重要手段。并且随着政府信息化进程的加快和政府知识管理需求的增加，政府知识门户网站必将成为越来越多政府部门的必然选择。

政府知识管理体系解决方案目标就是围绕信息自动化，构造网络管理中心，提高办公效率，沟通内部信息等政府。知识门户网站是基于门户与知识管理的，是目前流行的多项WEB技术的综合应用，即包括对外的信息门户，也包括对内的知识管理模块。它是政府部门员工日常工作所涉及相关主题内容的统一入口，员工可以通过它方便地了解最新的政务消息、当天的工作内容、完成这些工作所需的知识等，各不同部门员工还可以通过它方便快捷地进行网上无纸化办公。通过政府知识门户网站，任何员工都可以实时地与部门中的其他工作人员取得联系、以更好的进行政府事务的办公。政府知识门户的使用对象是政府部门员工，它的建立和使用可以大大提高政府内部的知识共享，充分利用政府现有资源，并由此提高政府部门员工的工作效率。

这种充分利用政府现有资源的方式是加快政府信息化建设，以更好地开展电子政务，从而使政府可以更高效运作的关键。有效地利用政府本身已有的知识，提高部门人员的办公效率和质量，更是政府部门更好实施“简政”的极好途径。无论是对哪个具体行业或是对政府来说，知识的冗余都是一种极大的浪费。而知识赤字更是当今国际社会对知识冗余甚至浪费以致对工作造成不良后果的一个科学而精炼的概括，其定义是：对主要是由于智力上的重复工作、低角色水准的运作和无法找到信息源而造成的成本消耗与无效率的一种度量。尤其是对政府部门来说，其自身职能的重要性和独特性让其更应该尽量避免知识赤字产生。在这样的情况下，构建一个政府的知识门户网站来完善政府的知识管理体系就显得尤为重要。

作为政府信息化建设的重要组成部分，政府知识门户网站为政府提供了一个知识管理平台，而其所要解决的就是由于受时空限制而造成的信息传播缓慢、办公效率低下而消耗成本过高、隐性知识丢失等政府知识利用不充分等问题，以跨越横亘在人与知识之间的障碍，程度地有效利用政府内部知识资源，将知识赤字降低到低限度。

通过政府知识门户网站，政府部门职员可以很方便直观地了解到有关政府的各种和信息，并在日常办公中加以有效运用；可以在线和部门其他职员开展工作上的学习和讨论，促进政府部门职员自身素质的提高；最重要的是还可以开展内部网上办公，进行公文、会议、办公事务等方面的管理，大大提高政府事务的办公效率，从而加快电子政务的普及进程。

总而言之，政府知识门户网站是一个通过政府知识管理系统使政府部门职员之间通过顺畅的信息交流和共享，从而大大提高办公效率的一个有利平台。其主要功能有：知识获取功能、知识传播与共享功能、知识的利用和测评功能等。其目标是通过依托信息技术，提高政府的知识获取能力、知识组织能力和知识创新能力，优化政府办公流程，实现高效的政府管理。

二、动易的解决方案

动易系列软件是动易公司凭借在WEB（网站）应用程序设计开发领域的多年经验，采用ASP(Active Server Pages)和面向组件的中间层基础结构(COM+)技术，从算法、数据结构到产品安全性方面进行全方位规划构建开发的网站管理系统，它为政府部门提供了一套优秀的政府知识门户网站解决方案。

系统由文章、下载、图片、商城、留言、采集等6大主功能模块及数百个子模块组成，提供完全的网站的自定义及完善的用户权限设定支持，使您可以按照政府部门的实际需要，随心所欲地组建自己的知识门户网站。同时系统优秀的可扩展性及数据库架构，使得它可以完全满足您的个性化功能开发的应用需求，并确保您的网站能够实现无损的扩展和升级。

针对政府知识门户网站而言，基于动易系列软件的动易政府知识门户网站解决方案由4大应用框架构成：

知识资产定义（包括知识资产结构、分类、编目）、知识资产采集（知识资产收集、整理）、知识资产传递及利用、知识资产保护。

（一） 灵活的网站结构为实现知识资产定义提供强大的技术保障

知识资产定义，又可称为知识资产结构，是知识门户网站构建的关键，它负责为用户提供一个能够高效率实施知识创建、共享、创新和协作所需基本要素的集成平台。通过动易系列软件强大的频道、栏目结构自定义功能模块，您将可以根据政府部门的实际需要，进行知识资产定义，设定各种知识结构分类，轻松构建自己的政府知识门户网站架构。

【例】利用动易系列软件可以构建的政府部门知识门户网站的知识资产栏目结构：
1. 建立以提高政府部门信息共享程度，构建各部门知识共享和知识沉淀的机制，建立知识团队和知识库为目的的政府部门信息栏目。

如： 公告板、工作计划与总结、人事管理、财务管理、档案管理、政务知识汇总、规章制度、领导信箱、在线学习天地、员工培训等等。

2. 在政府部门内部信息交流和共享的基础上，建立以实现无纸化办公为目的的网上办公栏目。
如：公文事务管理、会议管理、办公事务管理、后勤事务管理等。