TurboEx邮件协同系统优选功能：快速会议召集

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在工作中我们经常开会讨论协商，下面教您通过在TurboEx企业邮箱中几分钟就完成一场会议的召集工作。

一，在TurboEx企业邮箱的Webmail中选择“会议”，点击“发起”。

二，会议地点这里可以直接手输某个地址，或者点击“会议地点”，选择有空的会议室。会议室是实时显示闲忙状态的，让您马上可以选择可以使用的会议室，

三，点击“参与者”选择参会人员，这里以部门结构显示所有人员，可以直接选择一个部门。

四，最重要的工作是要明确大家在会议时间是否有空参加，点击“日程助手”查看大家在该时间的闲忙状态，以调整会议时间。

五，附上会议需要使用的文件资料，设定参会人员的角色，输入会议邀请的正文。

六，点击“保存”，会议即发起成功，参会人会马上收到邮件/IM通知消息，同时也生成个人的工作日程。

就这样，在几分钟内，就完成了一场会议的召集。
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