为什么说初创企业一定要使用企业邮箱？

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2020年上半年，我国日均新设企业数量保持在2万户左右。受到创业环境的驱动，这个数字还在不断攀升， 未来新注册数据预估会再上一个台阶。这对越来越多想要创业的年轻人来说，是一个十分利好的消息。

但对于初创小企业而言，很多企业开支是否必要变成一个很困扰的问题，比如公司网站、公司的企业邮箱需要在公司起步阶段就购买吗？

大多数初创企业的答案是否定的，也因此造成了企业内部重要信息丢失，从而让企业蒙受损失和产生商业纠纷。现实工作生活中，商业秘密纠纷案件普遍存在举证难、保密难等特点。现在的社交软件发达，沟通方式多样。很多中小企业创立之初，出于对公司支出成本的考虑，让员工在客户沟通内部管理时多使用员工个人邮箱、微信等进行沟通，一旦发生问题，因相关记录均在员工的私人邮箱或者微信中而无法获得相关证据，即使是企业可以控制的微信，因手机或者电脑的存储量有限，经常会定期删除相关信息，待纠纷爆发时，证据早已灰飞烟灭。

更为关键的是，员工使用个人邮箱或者是微信进行客户的沟通，则客户的相关资料都掌握在员工的手中，可能在利益的诱惑下，将企业的客户转为私人的客户，或者在离职时造成企业的客户流失。

因此，初创企业统一使用企业配置的企业邮箱进行文件交接，工作沟通，规定员工在涉及工作时一律通过邮件进行文件的传递交接，不得用于其他个人用途，公司有权随时查看邮箱，通过控制监视内部员工电子邮件，解决侵犯员工私隐问题、文件流向存储问题、客户流失问题、证据保护问题，限度防止公司重要信息和商业秘密泄漏。

当下互联网高速发展，并且已进入移动互联网时代。一个网站和一个标配的企业邮箱是企业面向互联网潜在客户池的一个门面担当，更是企业信息安全的一个有力保障。以企业域名为后缀的邮箱，整齐划一，有利于树立公司整体品牌形象，增加品牌可信度。通过邮箱的帐号就知道企业网站，对公司的意义非常重要，不但能让应聘人员容易记住自己的网站，更有统一的规范利于展示公司实力。

一般在完成合作意向中，不论个人还是企业，都会对合作方做一些了解，这其中包括核查企业资质、了解注册资金、浏览公司网站、联络使用的企业邮箱是否企业化。

如果遇到以下企业合作方，您会怎么选？

想来答案显而易见，同理而言，我们的客户在做意向选择时亦是如此。

那么，初创公司为什么一定要用企业邮箱？

据了解，很多初创企业一开始对企业邮箱并不重视，认为企业初期阶段能省则省，前期用个人邮箱或是免费企业邮箱办公就行，等到企业做大之后再进行升级到收费专业企业邮箱。殊不知，这样相当于将企业信息安全置于一个裸奔的状态，一旦出现问题，将追悔莫及！

专业的企业邮箱相比个人邮箱和免费企业邮箱而言，有以下几大优势：

树立企业形象

企业邮箱是企业网络上的“文化衫”，整齐划一，统一了邮箱的后缀，可有效树立企业品牌形象。多服务器负载平衡等技术，确保系统速度快、稳定性强、安全可靠、功能全面而强劲。企业邮箱的系统管理解决了企业信息的安全性问题。

所以说，企业邮箱的重要性并不比官网低，这不仅有利于树立企业整体品牌形象，而且大部分人通过邮箱的账户也可知晓企业网站的域名，通过邮箱也可以作为企业在网络上宣传推广的有效办法。

避免人员流动影响

使用企业邮箱可以自行设定管理员，方便地进行管理、自主群发、分组、修改密码，设定功能限制等，这些都是个人邮箱无法比拟的。而且当员工离职时，企业还可回收邮箱账号，使得该员工的所有客户资料得以保留和延续。

自主可控

如果员工统一使用企业邮箱，企业便可以进行监控管理，对工作邮件进行备份，防止邮件意外丢失并可留档备查。

反垃圾抗病毒

个人邮箱每天都会收到大量的垃圾邮件，如果使用个人邮箱，日益泛滥的垃圾邮件会影响到企业的日常运作，而企业邮箱专业的杀毒和反垃圾系统，可以确保企业获得绿色邮件通讯服务。

专业的售后服务

企业邮箱作为承载企业信息的重要工具之一，它的安全性和稳定性是至关重要的。现在大多数企业邮箱服务商都是拥有着良好的硬件设备、专业的技术团队以及售后团队，可以限度保护企业的信息资产，让企业用的放心。

综上所述，初创企业一开始就使用企业邮箱进行工作的沟通管理，不但有利于企业商业秘密的保护，也有利于规范企业的管理，控制企业的风险，将主动权牢牢把握在企业手中。从而保障了企业信息安全，让企业没有后顾之忧！

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