重庆分公司,新征程启航
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采购申请:即采购需求,一般也可通过运行MRP产生,或是手工创建(间接采购),采购申请经过审批后转换为采购订单。
货源与价格确定:指SAP中的采购询价、报价管理功能,一般国内企业很少使用这个功能,基本上线下管理,或是通过SRM管理。通常情况下根据商务谈判结果,直接在SAP中维护供应商、采购价格、货源清单等基础信息。
采购审批:SAP中采购申请具备审批功能,需要每次输入采购申请号进行审批,使用起来不大方便,不能实现类似于OA办公系统的流程审批。
订单处理:将采购申请下达为采购订单,或手工录入采购订单,由采购人员完成,包含物料、价格、数量、送货日期等信息,一般情况下采购订单与采购合同对应。
订单跟踪:指采购员监控订单执行情况,不生成系统凭证。
货物接收:收到供应商货物后,库房办理入库,生成入库凭证,库存金额增加,形成应付暂估。
发票校验:收到供应商发票后,根据入库凭证匹配发票的数量和金额,生成发票凭证,形成应付账款。
付款清账:应付账款到期后,进行付款清账,此步骤是采购流程的最后一个环节。
经过以上步骤,在SAP中生成的单据有采购申请、采购订单(订单处理)、入库凭证(货物接收)、采购发票(发票校验)、付款凭证(付款清账),其中收货处理和发票校验环节有会计凭证生成。
入库出库,都可通过MIGO来实现。
1.采购订单收货:移动类型为 101;
2.输入采购订单号码,回车。
会显示采购订单的内容,输入 数量,工厂,库位等。
需要注意的是,交货单一定不要忘记填,交货单的意思是供应商那边的发货单号。最后选择项目确定。
3.在过账之前,最好检查一下。消息类型没有红色标识,就可以过账了。
SAP出库
1.打开采购订单,输入MIGO,回车进入;
2.备货发货通过预留号,输入预留号;
3.数量维护:如果需要做收货入库实际数量与订单不符,需要进行修改。
移动类型:输入采购订单预留号系统会自动带出移动类型对应的代码,无需修改。
4.库存地点维护:库存地点维护需要核实物流规定物料应该存放的地点,进行筛选,选择最终要入库存放的地点。
5.确定完内容后进行检查并过账。
登录SAP,输入T-CODE或者通过菜单路劲进入采购订单修改界面
2.进入订单创建界面后,首先选择订单类型,输入供应商和机构组织信息回车