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sap系统传输过账的简单介绍

sap413非转e传输过帐分配到的差异

一.说明

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交货单经过拣配、包装等一系列操作步骤,货物出库完成后,需要在ERP系统进行发货过账(Post Goods Issue)操作,减少物料账上的库存数量,同时生成出库的物料凭证及相关会计凭证。此项操作很简单,但支撑的知识点很多。

在未发货过账时,外向交货单可用VL02N进行修改,并可在修改状态下进行删除;如果进行了过账操作,则既不能进行修改,也不能立即删除,只有先进行凭证冲销,才能对交货单做修改和删除操作。冲销操作的事物码是VL09。

发货过账会生成物料凭证,物料凭证的移动类型(MvT)由销售订单(SO)项目下的计划行(Schedule Line)决定。生成交货单时,销售订单计划行信息复制到交货单中,因此在交货中只能使用指定移动类型而不能进行修改。计划行的定义参见《定义销售计划行类别(Schedule Line Categories)》。

本操作至少需要且不限于以下条件:

交货单的相关操作,如拣配、包装等已完成;

后台自动记账已配置,会计凭证能够自动记账。

会计凭证最少需记以下科目(通过移动类型查找配置方案参见《移动类型与自动记账》,配置操作见《配置物料管理的自动记账》):

借方:GBB(库存记账的冲销输入),记账码VAX(无账户分配的客户定单的发货),记材料消耗相关科目;

贷方:BSX(存货记账),记库存物料相关科目。

发货过账如果生成的物料凭证与会计凭证有字段状态冲突,可参见《物料自动过账的模拟和修正》。

关于SAP系统中的“过账”,麻烦解释一下。

过账就是发货记账,一般会产生物料凭证和对应的财务凭证,且对应的财务凭证产生客户未清项(根据实际业务而定)。

过账在编制会计分录后,把经济业务记入账户的过程。过账时要严格按照会计分录所规定的应记账户、应记方向、应记金额进行,否则就会发生错误。

过账单位各项经济业务编制会计分录以后,应记入有关账户,这个记账步骤通常称为“过账”,或称为账薄登记。过去指商业上把账目由甲账转入乙账,簿记上指把传票、单据记在总账上或把日记账转登在分类账上。

扩展资料: 

过账时要特别细心谨慎,有些科目名称,及金额的阿拉伯数字,比较类似,必须看清楚,避免张冠李戴和笔误;同时日记簿与分类账的互注“页次”,不可疏忽,因为根据账页之是否填注,可以确定分录是否已过账,不致发生重复或漏记等错误;

以及注意各科目的借、贷金额,不要方向颠倒,以保证加总结余正确,顺利完成试算平衡,和减少日后查核改错的麻烦。

过账系统可以按照一定的程序,由计算机不厌其烦地计算,及时抽取数据,随时输出报表,复杂的会计核算工作不仅变得简单、迅速,而且大大提高了会计资料的准确性。实现过账后,利用计算机可以采用手工条件下不愿采用甚至无法采用的复杂、精确的计算方法,从而使会计核算工作做得更细、更深,更好地发挥其参与管理的职能。

sap可以单笔过账吗

可以的。在 SAP 轻松访问屏幕上直接使用这些事务来调用相应过账活动。

在 RE 导航器中,屏幕布局基于在定制中所输入的过账活动的相应设置和缺省值。只能在给定过账活动所允许的相应字段中输入内容。

输入所有必要的内容,并根据需要更改缺省值。

如果在定制中定义了供应商搜索策略,则可使用输入帮助来按特定行业显示供应商。

sap系统里提到DN过账是什么意思?

SAP 中DN就是delivery note 交货单;

过账就是 发货记账 一般会产生物料凭证和对应的财务凭证 且对应的财务凭证产生客户未清项(根据实际业务而定)。


文章标题:sap系统传输过账的简单介绍
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