重庆分公司,新征程启航
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要清账的话,首先你被清账的科目得有设置未清项标识,有此标识的科目才能进行清账。
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你用FS00 查看你下你的科目数据上“未清项管理”是否已经被打上勾了。
如果是总账科目清账 你先尝试用用F.13 自动清账,看看是否能完成清账。
如果是供应商的清账,使用F-44 。
如果是客户的清账,使用F-32。
至于选择清账的方式,是部分清账,还是剩余清账,就看你们公司的规定选择。
具体的操作我相信你们肯定有操作手册的,看看你们公司的操作手册吧。
在SAP中,会计科目是否有未结项目管理功能(open item management)有两种情况: 1) 系统已定义,不能更改。如供应商, 客户, GR/IR; 2) 用户自已定义(FS00定义会计科目时选中Open item management)。这种性质的科目往往如:预提费用(Accruals), 其他应收款等。但如一个普通科目已有交易(transaction)发生,则不可以再转为有open item management功能了。对有open item managemetn的科目,用FBL3N查看明细时,可以只查看open items(未结项),此即为未结清项目。对于普通科目,则须手工查核了。如果是应定义为有open item management的科目定义为普通科目,应该是设置错误。
_AP(System Applications and Products)是全球最大的企业管理和协同化商务解决方案供应商、世界第三大独立软件供应商、全球第二大云公司,成立于1972年,总部位于德国沃尔多夫市,曾多次入选《财富》世界500强。
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?2022年1月27日,SAP发布2021年第四季度财报。数据显示,该季度总营收为79.81亿欧元,同比增长6%;税后利润为14.47亿欧元,同比下降25%;营业利润为14.66亿欧元,同比下降45%。2021年全年总营收为278.42亿欧元,同比增长2%;税后利润为53.83亿欧元,同比增长2%;营业利润为46.59亿欧元,同比下降30%。
对于应付会计,除了录入发票凭证外,分析供应商明细也是重要的日常工作。供应商开票明细有哪些?支付明细有哪些?尚未支付的款项有哪些? 这在同供应商对账,或编制付款计划时有重要的意义。
本文介绍在SAP中如何查询供应商明细,报表路径如下。
FBL1N初始界面如下,
FBL1N可以一次查询多个供应商的行项目,如果查询的供应商号段不连续,可以点击图标A,在多项选择中设置更多的查询条件。
下拉滚动条查看更多选择条件如下,
未清项目: 仅显示尚未清账的明细,即未支付的款项,关键日期默认为当前。
已清项目: 仅显示已清账的明细。
全部项目: 同时显示未清和已清项目。
普通项目: 查看应付账款明细。
特别总账业务: 查看预付账款、应付票据、其他应付款等明细项。
注释项目: 查看备注项,即无余额更新的凭证明细。
预制项目: 查看预制的明细。
客户项目: 查看供应商对应客户的明细项。
输出清单: 选择报表输出的格式。
根据如上条件,报表输出结果如下,显示内容为尚未支付的发票明细。可以发现,SAP中凭证的金额没有按国内软件的“T字形”进行显示,金额“借方/贷方”通过“正/负”符号进行显示。
此报表为SAP标准ALV输出,可以对数据进行加工,如排序、汇总、分类小计等。双击如上凭证行,可以查看详细的凭证行信息。
点击概览图标可查看完整凭证如下,
点击抬头图标可以查看其对应的原始凭证参考。
双击参考码,可以查看原始发票凭证。
以上查询的是供应商未清发票明细,接下来按如下条件查看供应商已清明细。
报表输出如下,
凭证行的状态为绿色,表示已经清账,可以理解为款项已支付。其中,负数行为发票凭证,正数行为支付凭证(不考虑红字记账的情况下)。
说明:SAP中,K类型的统驭科目自动启用未清项管理,系统将凭证行标记为未清和已清。未清明细表示尚未支付的款项,付款清账后凭证状态自动更新为已清。