重庆分公司,新征程启航
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帐套 使用特定会计科目表(COA)、记帐本位币、和会计日历的财务报告实体。如果以上三个要素中有一个不同,就必须建立不同的帐套。Oracle总帐按帐套设置业务信息(日记帐分录和余额)的安全性控制。
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组织 使用“定义组织”窗口定义的任何实体都称为“组织”
,“组织”有不同的分类, 对组织进行分类决定了组织的类型和用途。
组织的类型有:业务组(Business Group)、法人实体(Legal Entity)、经营单位(Operating Unit)、库存组织(Inventory Organization)、和人事组织 (HR Organization) 。一个组织可以指定为多个分类,如某个组织可能是法人组织,同时也是经营单位、人事组织和库存组织。
经营单位 使用Oracle应收、Oracle应付、Oracle销售、Oracle采购、Oracle现金管理和Oracle项目会计等模块的独立会计核算实体。
任何独立核算的组织均是已指定法人实体的“经营单位”。在以上的模块中,业务信息按“经营单位”设置安全性,有些信息是共享的。
库存组织 使用库存组织跟踪库存业务和余额,和/或者制造商分销商品。Oracle库存、Oracle物料单、Oracle工艺设计、Oracle在产品、Oracle主生产计划/MRP、Oracle能力、Oracle质量、Oracle成本管理、Oracle供应链计划和Oracle采购(接收功能)均按库存组织设立安全性控制。库存组织可以指定到同一帐套下的任何经营单位,库存组织与帐套之间的关系仅限于财务核算目的,库存组织决定了销售和采购模块可获得的物料(Items)。
人事组织 人事组织仅用于Oracle HR 和 Oracle项目会计模块,对财务和制造模块没有任何影响,使之能适应复杂的组织结构,简化业务经营的组织结构。
资产组织 资产组织是一种对特定的折旧帐簿进行资产活动的组织。
只有已定义成资产组织的这种组织才可以在Oracle 资产模块处理。
平衡实体 需要编制资产负债表的实体,代表会计弹性域结构中平衡段的段值(通常为公司段),所有与该段值有关的会计分录必须借贷相等。可能在同一结构里存在多个公司,每个公司内的帐务必须借贷相等。
安全规则 安全规则限制(按职责)用户可以看到的弹性域的值。例如:某用户只能看到会计弹性域中成本中心段被批准的段值。
安全规则同时也提供了库存组织的安全性,限制用户只能获取其职责相关的库存组织。
职责 是 Oracle 应用产品中的授权层,Oracle Applications 的权限级别,允许用户仅访问与组织中的角色对应的 Oracle 应用产品功能和数据。与某个工作角色或职责经常相关的功能组和系统数据。职责是通过预制文件选项或设置安全性规则来与指定的帐薄、经营单位或库存组织建立关系。(例如预制文件 MO: Operating Unit 定义职责对应的经营单位)。
用户 通过定义应用用户,您可以允许新用户登录至 Oracle 应用产品。应用用户具有用户名和口令。每个用户至少具有一个或多个责任,并且多个用户可以共享同一责任。
弹性域 是一种弹性数据字段,组织可根据业务需要自定义而无需编程。Oracle Application 使用两种类型的弹性域 -- 键弹性域和说明性弹性域。
键弹性域 也称关键性弹性域,是一种字段,您可以自定义此字段来输入部件号、帐号等多段值;具有足够的弹性,它允许您根据需要使用任意的代码组合以描述实体。 例如:科目弹性域。
说明性弹性域 是一种字段,您可以自定义此字段以便输入附加信息,而 Oracle Application 产品尚未为此附加信息提供字段。组织可以使用说明性弹性域来获取业务所特有的重要附加信息。
下面是以ORACLE EBS为例列举出来的,大部分的ERP产品都会包含下面的模块
财务系统模块:
总帐管理(GL)General Ledger
应付帐管理(AP)ACCOUNT PAYERBLE
固定资产管理(FA)Fixed Assets
应收帐管理(AR)ACCOUNT RECEIVABLE
现金管理(CE)Cash Entry
项目会计(PA)project accounting
财务分析(OFA)Financial Analyzer
分销系统模块:
库存管理(INV)Inventory Management
采购管理(PUR)Purchasing
销售定单管理(OE)Order Entry
销售市场管理(SM)Sales Management
销售补偿管理(SC)Sales Compensate
售后服务管理(SR)Service Request
销售分析(OSA)Sales Analyzer
制造系统模块:
计划管理(MPS/MRP)Master Production Schedule / Material Requirement Planning
能力计划管理(CAP)Capability planning
制造数据管理(BOM)Bill of Material
车间生产管理(WIP)Work in Process
成本管理(CST)Cost Management
项目制造(PJM) Project Manufacturing Management
质量管理(QM) Quality Management
其他系统模块:
设备管理(EM)Equipment Management
人事管理(HR)Human Resource
薪金管理(PAYROLL)Payroll
系统管理(SYSTEM ADMIN)System Adminstrator
预警(ALT)Alert
多维数据分析/商业智能系统 (OLAP/BIS)Online Analytical Processing / business intelligence system
桌面集成(ADI)Application desktop integrator
DRP 分销资源计划 Distribution Resource Planning
CRP 能力需求计划 Capacity Requirement Planning
产品特色
Oracle
E-Business
Suite是第一套也是唯一搭配单一
全球资料库作业的应用软体,连结前後端的整个业务
处理流程并使其自动化,为您提供完善、统合且关键
资料的基础,例如各业务、产品和地区的销售业绩、
库存量与营收。而且,不必再等待资料通过独立的资
料汇聚与分析系统。企业高阶主管可取得日常商业情
报,了解公司过去、现在与未来的经营绩效,进而每
天都可以提升获利能力,而不必等待1个月或1季的
漫长时间了。
Manufacturing制造
Oracle
Engineering
BOM(工程资料管理系统)
Oracle
Work
in
Process(生管管理系统)
Oracle
Cost
Management(成本管理系统)
Oracle
Planning
Product(物料需求计画模组)
Oracle
Quality(品质管理系统)
Distribution配销
Oracle
Inventory(库存管理系统)
Oracle
Purchasing
Management(采购管理系统)
Oracle
Order
Management(订单管理系统)
Finance财务
Oracle
General
Ledger(总帐管理系统)
Oracle
Payables(应付帐款管理系统)
Oracle
Receivables(应收帐款管理系统)
Oracle
Fixed
Assets(固定资产管理系统)
Notes
Management(票据管理:本地开发模组)
GUI.VAT(发票及进销项管理:本地开发模组)
2-2事务流程面
I.
全球作业式
以Unicode为标准资料储存格式,能支多语言操作模式,依不同国家或地区采用不同之币别、会计制度、税法、作业习惯作业应用支援。
II.
内建工作流程
内建WorkFlow技术建置,达到流程能自动化而又具备弹性之目的。透过WorkFlow
Builder企业能随时修改流程而不需修改程式,使用者亦能透过WorkFlow
Monistor追踪度。例如:采购核准流程、传票线上签核。
III.
警示系统
系统内建异常管理机制,可针对常见状况於系统内设定条件与处理方式,当条件成立时系统自动执行预设动作,如此可更加增进使用者效率。
IV.
整合性决策支援系统
让高阶主管可检视部门、跨部门之经营绩效指标,并从多维解度分析企业营运模式。
V.
未来扩充性佳
企业在第一阶段导入ERP系统後,可因产生之需求采用充分整合前台作业系统或供应链系统,以求透过更有效率的营运模式超越竞争对手。例如:客户关系管理、资料仓储、作业制成本管理、电子商务、供应链最佳化。
2-3应用技术面
I.
弹性栏位设计(FlexField)
Oracle应用系统提供弹性栏位设计,让使用者对於标准系所提供之栏位不足之处加以扩充,不需要修改程式本体,以降低维护修改的复杂度,并於系统升级时将性栏位一并保留升级。范例:弹性会计科目设计与组织调整、弹性客户资料栏位。
II.
完整的Web-Enabled应用系统
使用者仅需藉由浏览器,即可经由安全认证藉由LAN或Internet,存取个人授权内资料,而IT人员采中央控管资料库及应用程式伺服器,大幅降低系统维护的困难度。
III.
关联式资料库系统与弹性报表
Oracle应用系统采用业界公认高稳定性、高可靠性资料库资料,并提供一致性与延展性的服务,客户也可透过Oracle所提供使用简易之分析工具做出自订报表。
IV.
多媒体支援与图形使用者介面
Oracle提供使用者查之自订画面与常用功能,并整合Excel等Office工具,让使用者可透过友善的使用者介面存取系统。
V.
提供标准开放之API与其他系统作连结
Oracle於系统各模组之间提供数十种标标之API,让使用者可以依照标准格式与其他应用系统作互动式之资讯交换