重庆分公司,新征程启航
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采购会产生应付,应付的话,你可以理解为,应该付给别人的钱(但还没有付出去)。
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这笔帐不会一直挂在这里,钱早晚是要付的,对吧?
当你把钱付给供应商,比如银行的存款减少(用银行存款付款给供应商)。那么,应付就冲掉了,不存在再应付给供应商款的情况了(因为已付完)。
这个操作在SAP系统中就叫清帐。对于应收,原理类似
清帐在AP、AR下是标准功能(F-04),表示债权、债务和核销和处置
比如您欠某公司100万,您这次付款给他80万,剩余债务为20万,将债务从100万核销到20万的过程就是财务清帐。
清帐前:应付账款(贷方):100万(债务)
直接清帐:借:应付账款-某公司 80万,贷:银行存款80万(核销清帐)
或者,间接清帐:借:预付账款(其他应付)-某公司80万,贷:银行存款80万 没完呢后面才是核销清帐 借:应付账款-某公司 80万,贷:预付账款(其他应付)-某公司80万(核销清帐)
清帐后:应付账款(贷方):20万(债务)
这部分看不明白可以问财务
广义上讲,SAP所说的清帐还有其他意义,不过貌似不是用这个词,比如销售确认时,将A物料发到销售订单上,在MIGO里面是601 A + 销售订单号,这个过程一般也叫清帐,不过不具有财务意义(假设销售订单无价值),只是习惯叫法。
您别深究了,基本上清帐是一个财务概念
在财务管理中,有些科目只需要进行“借贷余”的管理,有些科目还需要管理到每一个分录行的状态,比如银行未达科目,客户和供应商的明细科目等。系统中需要记录供应商的每张发票是否已经付款了,客户的每张发票是否已经收账了,各种未达的资金项是否已经到账了等等。这就是行项目的清账。
不知道你是想提问这个问题呢还是提问GR/IR清帐的问题。
(本人从未从事过SAP财务模块的业务)