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SAP算是ERP的代名词,是全球最大的企业管理和协同化商务解决方案供应商、全球第二大云公司,向企业提供全面的企业级管理软件解决方案,功能覆盖企业的财务、后勤(工程设计、采购、库存、生产销售和质量等)人力资源管理等各个方面。能够为企业管理问题的解决提供参考意见,同时可以为企业发展做出系统规划。采用SAP系统后,与原有的传统财务管理模式相比,企业的财务管理机制得到了创新与提升等。
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SAP系统支持多种数据库,SAP程序可通过SAP Open SQL对数据库进行读写,SAP Open SQL的编写不依赖于数据库的类型。在图2中所示的数据库接口是SAP应用层中一个重要的组成部分,它将Open SQL指令转换成与数据库类型相应的SQL语句(Native SQL)。
这样使得在SAP开发时无需考虑底层数据库的类型。在数据库接口对Open SQL进行转换时会先对验证其语法,并自动最大限度使用本地缓存来优化数据库的操作。人们也可在SAP程序中直接定义与数据库类型相应的SQL指令(Native SQL)来读写数据库中数据。
由于SAP信息系统的发展比较成熟,能够结合企业的实际发展情况,对于管理流程进行优化,还能够优化组织结构与制造留出层,进而利用SAP系统中的财务版块,建立风险预警机制,通过事前风险预测、事中延伸管理及事后的监督分析,保证各项业务的顺利展开。
对入门人员将学习sap可以按照如下步骤:
01:先熟悉前台操作,业务知识的熟悉是最重要的,应该放在第一步
02:在熟悉后台
03:找准机会做项目
自学SAP的人在入门的时候常常遇到的有四个误区:
误区一:不学前台学后台
有ERP经验的人自学SAP反倒不如没有ERP经验的人学习SAP快,或许这个问题很多人都没有想过。问题就在于:根基不稳,如何能走的快,走的远?很多人倚仗自己对别的ERP产品的理解来研究SAP,可往往在学习了很久以后仍看不到自己的长进,原因也就在于此:不够踏实。
误区二:不看功能,看维护
在这里所指的维护是一些“设置用户权限”“CLIENT拷贝”“系统调优”“内存优化” “数据库优化”等BASIS所做的工作。然而在真正的SAP团队中,这些工作是由专人负责的。花过多的精力在这个上面,也就耽误了真正该学习的内容。
误区三:开发跟实施不分
也听很多朋友说过:研究一个系统最简单的方式是看数据库中数据的流向。弄懂了数据的流向你才能真正明白这个系统是如何设计的,才能从底层掌握这个系统。嗯,这话没错。但别忘记:你是个初学者,你的目标是SAP的咨询顾问,而不是开发人员。对,ABAPer跟咨询顾问也是两个职位,除非你自己定位的是开发顾问,否则,在初学的阶段还是远离ABAP的好。要知道SAP有数万个表,一个不小心你就会掉进迷潭。
但话也要分开讲――一个不懂ABAP的咨询顾问,也绝对成不了高级顾问,只是你不能太急罢了。
误区四:满大街找资料
SAP的在线帮助。上看。正确的方法就是:看跟IDES相关的东西。里面什么数据都有,参考着SAP帮助文件里的步骤一步一步走下去,很快就能熟练的操作这个系统。
总结起来,入门的方法就是:不要急,从前台操作入手,研究透了基本操作再研究后台的设置。看看PPT,看看入门教材一步一步的走下去。
SAP起源于Systems Application, Products in DATA processing. SAP既是公司名称,又是其ERP (Enterprise-wide Resource Planning)软件名称。
SAP是国际上著名的标准应用软件公司。SAP总部设在德国南部的沃尔道夫市,公司成立于1972年,1988年成为德国股票上市公司。到1995年底,SAP在世界40多个国家和地区设有代表处和独立子公司,具有近5000家用户,成为世界第五大软件供应商。1995年SAP集团在中国设立了子公司。
SAP的一整套程序是针对所有企业的一种数据和应用集成方法,它将业务和技术进步融入了一个综合性的高品位的标准系统,即商品化软件系统。SAP的主打产品R/3是用于分布式客户机/服务器环境的标准ERP软件,主要功能模块包括:销售和分销、物料管理、生产计划、质量管理、工厂维修、人力资源、工业方案、办公室和通信、项目系统、资产管理、控制、财务会计。R/3适用的服务器平台是:Novell、Netware、NT Server、OS400、Unix ,适用的数据库平台是:IBM DB2、Informix、MS SQL Server、Oracle ,支持的生产经营类型是:按定单生产、批量生产、合同生产、离散型、复杂设计生产、按库存生产、流程型,其用户主要分布在航空航天、汽车、化工、消费品、电器设备、电子、食品饮料等行业。
2.2 SAP公司的软件
R/2和R/3系统是德国SAP公司所提供的MRP II产品。R/2是用于集中式大型机环境的系统,R/3是用于分布式 的客户机/服务器环境的系统。
2.3 R/2和R/3系统的共同特点如下:
(l)综合完善功能:系统提供的应用功能有:会计、后勤、人力资源管理、办公室和通信等。它涉及各种管理业务,覆盖了管理信息系统中各种功能。
(2)高度集成模块:系统具有一个高度集成化的结构,表现在它所提供的各种管理业务功能之间都是相互关联的,各模块输入输出相互衔接,数据高度共享,任何数据的修改都将会引起相关数据自动修改。
(3)适应多种行业:系统是一个能够适用于多种行业应用的软件,它是通过标准核心软件与不同行业特点相结合而产生的。应用领域主要是各种制造业,此外,在零售公司、公共设施、银行、医院、金融和保险也有应用。
(4)开放应用环境系统是一个开放式软件系统,它可以运行在所有主要硬件平台和操作系统之上和不同数据库,有HP-Unix操作系统,IBM的AS/400操作系统,Windows NT,Oracle数据库,Informix数据库等,以及在Sequent和Compaq计算机上同时运行Unix和Windows NT的Server的平台。
2.4 点评:
R/3的功能涵盖了企业管理业务的各个方面,这些功能模块服务于各个不同的企业管理领域。在每个管理领域,R/3又提供进一步细分的单一功能子模块,例如财务会计模块包括总账、应收账、应付账、财务控制、金融投资、报表合并、基金管理等子模块。SAP所提供的是一个有效的标准而又全面的ERP软件,同时软件模块化结构保证了数据单独处理的特殊方案需求。
目前,排名世界500强的企业,有一半以上使用的是SAP 的软件产品。因R/3的功能比较丰富,各模块之的关联性非常强,所以不仅价格偏高,而且实施难度也高于其他同类软件。R/3适用于那些管理基础较好经营规模较大的企业,普通企业选择R/3时,要充分考虑软件适用性和价格因素,中小型企业则可选择SAP Business One,简称SBO。介绍如下。
3.SBO介绍
3.1 什么是SBO?
SAP Business One是专为小型企业设计的企业管理信息系统软件
SAP Business One -- 这套操作简单但功能强大的解决方案能够满足客户标准的业务需求,它涵盖财务、物流、销售自动化以及其他功能。它专为小型企业设计,这些企业需要在IT解决方案中得到相对简单的,具有特定行业需求的功能。
SAP Business One能够优化企业的各个方面,从财务会计到制造直到销售与服务。它还提供真正的创新特性,包括自动物料要求规划的五步 MRP 向导,以及允许用户通过一步鼠标点击操作将不同信息片段链接在一起的 DragRelate 工具。
3.2 SBO业务管理
财务 -- 处理所有财务交易,包括总分类帐、科目设置和维护、日记帐分录、汇兑损益调整、预算定义、成本中心设置、成本分配规则等。
财务功能提供的工具和报告用于管理所有的财务流程,包括:
会计科目表
日记帐分录
过帐模板
汇率差异
周期性过帐
冲销事务
资产负债表
定义利润中心
预算
财务报表模板
定义分配规则
利润中心和分配规则表
银行交易 -- 处理所有收付款相关业务,例如现金收款,开具支票,存款,信用卡付款以及银行对帐。
银行交易旨在利用以下工具帮您处理所有财务事项:
收款
支票
信用卡管理
付款向导
银行对帐和核销
对帐向导
销售与应收帐款 -- 创建报价,输入客户订单,设置交付日期,更新库存余额,并管理所有发票和应收帐款。
从报价到开具发票和付款,销售和经销功能将帮您利用以下工具和能力完成整个销售流程:
报价单
订单
交货
退货
应收发票
应收发票和付款
应收贷项凭证
单据打印
自动汇总向导
催款向导
采购/应付帐款 -- 管理和维护供应商合同和交易,例如签发采购单,更新库存数量,计算进口商品的到岸成本价值,处理退货以及红字发票。
采购功能用于管理和维护您与供应商关系的各个方面。这一功能提供的工具和流程包括:
采购订单
收货采购订单
采购退货
应付发票
应付贷项凭证
到岸成本
单据打印
客户关系管理
销售机会业务伙伴 -- 维护客户、分销商和供应商的所有信息 ,包括客户档案、相关业务交易,以及帐户余额,并可管理与该客户相关的活动日程表。
服务 -- 挖掘服务部门的潜力,对服务部门的运作、服务管理、服务计划提供支持,跟踪客户交流活动和客户支持。提供的知识库可帮助技术人员研究或解决问题。
SAP系统就是当前最具影响力,代表智能性、先进性、可持续性的企业管理系统。全球77%的交易收入都与SAP系统有关,SAP(思爱普)是ERP的代名词,是全球最大的企业管理和协同化商务解决方案供应商、全球第二大云公司,在中国已经有超过 16,100 多家客户。
SAP系统是先进性的代表。目前,SAP已经深入到各个行业以及领域,其中使用SAP最具代表的企业有Microsoft、Pfizer, Inc.、IBM等,国内的比如中国石油,甚至于银行管理系统都运用到SAP系统,可以预见SAP系统的先进性,以及前瞻性。先进代表的不仅仅只是当前,也包括未来10年之内,系统的性能与数据处理模式都适应当代的发展模式。对于这一点,很多传统的erp系统都做不到,很多行业都是一个系统多用,基本的开发模式都已经限定好,可塑性不强。
SAP系统是智能性管理系统代表。这里还是拿传统型erp系统进行对比,有对比才能凸显SAP系统的智能化。我们都知道erp系统是一种数据交互行为,传统的erp数据比较死板,基本上不存在对数据的分析,简单的调用与输入输出基本构成数据的参数。而SAP系统却出基本的输入输出操作之外,还有自主检测成本,根据企业的管理模式输出合理的结果。比如仓储,进货量与每月销售量的对比,从而得出最佳的库存数据,防止积压货物。智能性使用过SAP系统的企业可以明显体会出来,所以这也是企业追逐SAP人才的根本原因。