重庆分公司,新征程启航
为企业提供网站建设、域名注册、服务器等服务
小猪在公司做出纳,干的活却包括了出纳、会计、结算专员等工作,周末都要被无奈在家加班,主要还没有加班费,简直是被公司严重压榨。每个月初都要给每个工长发预付款账单邮件,月中发结算款账单。重复性机械工作。
员工经过长期磨合与沉淀,具备了协作精神,得以通过团队的力量开发出优质的产品。创新互联建站坚持“专注、创新、易用”的产品理念,因为“专注所以专业、创新互联网站所以易用所以简单”。公司专注于为企业提供成都做网站、网站建设、微信公众号开发、电商网站开发,小程序开发,软件按需规划网站等一站式互联网企业服务。
一个及格线上的程序员,最起码的觉悟就是将重复性的机械工作自动化,于是,在我花了一个多小时,帮她给一部分工长发了一次邮箱后,默默的回来写了这个脚本。
所以,设计要点就是一个字—— 懒 。
恩,就酱。
经过我观察,邮件内容分为两种,这里先说第一种,“结算款”:
(1) 邮件内容(content)不变,为固定的txt文本
(2) 附件(attch)为每个工长的结算账单(excel文件.xlsx),此文件命名为总账单中自动分割出来的名字(暂时不懂怎么分割出来的=.=),格式为:
(3) 邮件主题(Subject)为附件名(不带后缀名)
(4) 邮件接收对象(工长)的名单及其邮箱地址基本不变,偶尔变动
(5)
(1) 将工长及其邮箱地址存为CSV文件的两列,python中将其读取为字典形式,存储以供后续查询邮箱地址。
(2) 遍历文件夹中的附件(.xlsx类型文件),对其进行两种操作,一方面将其名字(不带路径和后缀)提取出来,作为邮件主题(Subject),并对Subject进一步划分,得到其中的人名(工长);另一方面,将其传入MIMEbase模块中转为邮件附件对象。
(3) 由上述得到的人名(name),在字典形式的通讯录中,查找相应的地址(value),即为收件人名称和地址
(4) 利用python中的email模块和smtp模块,登录自己的邮箱账号,再对每个附件,得到的收件人名和地址,添加附件,发送邮件。done
在设计过程中有几点需要注意
(1) 有时一个邮件地址对应两个人名,此时应该在CSV文件中分为两行存储,而不是将两个人名存为同一个键;
(2)有账单.xlsx文件,通讯录里却没存储此人记录,程序应该打印提示没有通讯记录的人名,且不能直接退出,要保证员工看到此提示,此第一版程序还有解决此问题;
(3)此程序发送的邮件内容为纯文本,若要求邮件内容有不同格式(如部分加粗,部分红色),还有小部分需要每次更改的地方(如邮件内容包含当前月份),如何解决?(这就是第二种邮件内容,“预算款”);
(4)重名的,暂时还没碰到,程序中也没给出解决方案。
第一版到此,20180830,待更新
第二版更新,20180904
第三版更新,20180909
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python要发送带附件的邮件,首先要创建MIMEMultipart()实例,然后构造附件,如果有多个附件,可依次构造,最后使用smtplib.smtp发送。
步骤:
(1)设置服务器所需信息(ps:部门邮箱密码为授权码,需自行登录相应邮箱设置授权码)
(2)设置email信息
(3)附件部分
(4)登录邮箱并发送邮件
附上源码:
准备工作:安装第三方包,yagmail和keyring
安装完成后,打开命令提示符窗口(我用的是win)。输入python回车,输入import yagmail回车,输入yagmail.register('你的邮箱地址','邮箱密码或邮箱安全码')回车。没有报错后,就可以开始编写python脚本了。
直接上脚本:
import yagmail
smtp_server=yagmail.SMTP(user='xxxxx@qq.com',host='smtp.qq.com')
#host 需要你到邮箱首页帮助中心找一下,一般都是smtp.xxxx.com
contents=['邮件正文内容,可以逗号分开多写几行,也可以用转行符号!']
smtp_server.send('xxxx@xxxx.com','邮件主题描述',contents)
# xxxx@xxxx.com收件邮箱地址,可以设置成一样的,测试一下自己能收到不。
执行上面的脚本,基本上就可以收到邮件了。不要执行多次,太频繁,容易被服务器拦截,最后可能会被封号。
另外 contents 里可以写html,也可以放附件,附件的话直接写个本机文件路径即可。