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打开WORD,视图---页眉页脚----编辑页眉---确定。
表格和文字之间用菜单插入--分节符,再分别设置页面为横向和竖向
在哪儿做就在哪两个页面的尾部插入分隔符-下一页-确定-删除行-页眉页脚工具栏取消上页连接-插入页码-选择页码-确定。
打开一个Word文档,假设我们要从第三页开始显示页眉,在菜单栏的“页面布局”中选择“分隔符”并点击,使得前两页单独成为一节,然后将光标放在第3页,选择插入“页眉”,再点击取消“设计”选项卡中的“链接到前一条页眉”的勾选,这时就可以给第3页及后面的页添加页眉,而前2页没有页眉。Word是办公和学习不可或缺的软件之一,在实际使用过程中会遇到不知道如何从指定页设置页眉的现象,1、打开一个Word文档,假设我们要从第三页开始显示页眉。我们先插入页眉,点击工具栏中的插入,点击页眉,输入自己想要的页眉文字。由于页眉是链接在一起的,所以如果我们直接删除某页的页眉,其他的页眉也会被删除。所以我们需要在第二页和第三页中插入分节符。
2、先将光标放在第二页结尾处,单击【页面布局】-【分隔符】-【分节符】-【下一页】;通过这样就使前2页成为单独一节;
3、光标放在第3页,依次【插入】-【页眉】,选择一种插入;
4、页眉处双击鼠标,进入页眉编辑状态;
5、需要注意这一步的操作,点击取消【设计】选项卡中的【链接到前一条页眉】的勾选,这样更改分节符之前的页眉或者页脚内容就不会随之一同更改6、这时就可以给第3页及后面的页添加页眉,而前2页没有页眉。
Word文档中设置页眉页脚,一般是利用“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令,就可以对页眉页脚进行设置了。但常会遇到一些问题,如想进行一些复杂的设置,在“页眉和页脚”工具栏中就无能为力了。下面让我们进阶学习一下。
一、设置页眉页脚样式 在Word2000中,通过页眉页脚命令设置页眉后,在页眉下面始终带着一根细横线,如果你对它不满意,可以删除它或对其另行设置。
1.选择“格式/样式”命令,弹出“样式”对话框。先使“列表”下拉框成为“所有样式”,在“样式”项中选定“页眉”,再点击“更改”按钮。接着点击“格式”按钮,在弹出的菜单中选“边框”命令,弹出“边框和底纹”对话框。
2.选定“边框”选项卡,如果你要去掉其中的细横线,就在设置项中选定“无”;如果你要改变它,就可在“线型”、“颜色”、“宽度”等项中进行另外的设置。对页脚样式的设置,只要转到页脚区域设置即可,同样非常简单。
二、设置分栏页码 我们有时需要将文档分栏编排,比如学校里打印8开试卷,往往将页面分为两栏,在每栏的下面各有一个页码,设置成“第×页,共×页”的形式。这时,我们可以利用“=(Formula)”域来实现分栏页码的设置。方法是: 1.打开“页眉和页脚”工具栏,切换到页脚区域,在第1栏的适当位置,输入“第页,共页”几个字。
2.将光标插入到“第页”两个字的中间,连按两次“Ctrl+F9”快捷键,得到一对包含在一起的花括号“ 3.再将光标插入到“共页”两个字的中间,按照2的方法在其间插入域代码“ 4.然后在第2栏的下面写域代码为“第 5.最后,按“Alt+F9”,则在第1栏和第2栏的下面,就将分别出现“第1页,共2页”和“第2页,共2页”的页码。以后随着文档版面的增加,页码将自动更新。
6.如果文档分为3栏,只要将第1栏下面的“第×页”中间的公式改为 三、设置分节页眉页脚 在Word中,你只要在第一页设置好了页眉页脚后,以后所有的页面都会出现相同的页眉页脚。但有的文档需要在不同的页面设置不同的页眉页脚,比如许多书籍和杂志的版面中,常有根据不同的章节和栏目设置不同的页眉页脚的情况。怎样在Word的不同页面中设置不同的页眉页脚呢?你只要将文档分节就可以实现。怎样分节呢?首先将光标插入到文档中需要分节的地方,再打开“插入”菜单,点击“分隔符”命令,就会出现一个“分隔符”对话框。在其中的 “分节符类型”中有四个类型:①“下一页”;②“连续”;③“偶数页”;④“单数页”。“下一页”表示分节符后的文本从新的一页开始;“连续”表示分节符后的文本出现在同一页上;“偶数页”表示分节符后的文本从下一个偶数页开始;“单数页”表示分节符后的文本从下一个单数页开始。根据自己编排的需要选择一项,按“确定”退回到文档中。你可以根据需要按照此法将文档分为多个不同的节。现在你就可以在不同的节按一般的方法设置不同的页眉页脚了。只是从第二节开始,当你打开“页眉和页脚”工具栏的时候,在“页眉-第2节”后会出现“与上一节相同”的字样,你必须点击工具栏上的“同前”按钮,去除“与上一节相同”几个字,再设置页眉,这以后的页眉就与上一节的页眉不同了。页脚的设置与此相同。
四、去除Word文档中的页眉横线 给Word文档添加页眉后,页眉下怎么会自动出来一条横线?删除页眉后,那条横线仍在。怎样才能去除页眉下的横线?能否将它换成其他的线型? 谈起这个问题,我们就不能不说起样式。在默认情况下,我们在Word下建立的文档都是基于Normal模板的,键入的文字会自动应用一些特定的样式。如:文本区的文字会自动应用“正文”样式,页眉区的文字会自动应用“页眉”样式。所谓的样式其实是应用于文本的一系列格式特征,利用它可以快速改变文本的外观。当应用样式时,只需执行一步操作就可应用一系列的格式,大大提高了工作效率。Normal 模板中的“正文”样式就定义了“宋体5号”等一系列格式特征,而“页眉”样式则定义了“底端单实线段落边框”等格式。所以,自动应用“页眉”样式的页眉会出现一条横线。知道了页眉横线的来历,要去除它就不难了。
1. 改变页眉的样式 如果仅仅想去除页眉下的横线,最为便捷的就是改变页眉的样式。例如,我们在编辑页眉时可以把页眉的样式换成“正文”。因为“正文”样式中没有段落边框的格式内容,页眉下自然也就不会出现横线了。
2. 修改“页眉”样式 改变页眉的样式,你失去的可能不仅仅是一条横线,还有其他一些包含在“页眉”样式里而在“正文”样式里所没有的格式特征。如果你不想失去它们,可以修改“页眉”样式,在“页眉”样式中去除有关横线的相应格式内容。如在Word 2000中,我们可以依次选择菜单栏中的“格式/样式”,在随后出现的“样式”对话框中依次选择样式列表框中的〔页眉〕和〔更改〕按钮,此时“修改样式” 对话框就出来了。单击“修改样式”对话框中的〔格式〕按钮,选择其中的“边框”。再在随后出现的“边框和底纹”对话框中选定“设置”下的“无”(见图 2),最后依次点击按钮〔确定〕和〔应用〕。你会发现页眉下的横线同样消失了。
3. 取消页眉的边框格式 修改“页眉”样式后,当前文档中页眉的横线全部消失了。如果仅仅想去除当前节的页眉,可以在编辑页眉时依次选择“格式→边框和底纹”,在随后出现的“边框和底纹”对话框中选定“设置”下的“无”。特别要提醒的是:“边框和底纹”对话框中的“应用范围”项一定是“段落”,而不是“文字”。
4. 和页眉横线“永别” 即便用以上的各种方法删除了横线,但在Word下给新建立的文档添加页眉时,你会发现那条讨厌的横线又出现了。要想和页眉横线“永别”,有两个选择: (1)在修改“页眉”样式时,勾选“修改样式”对话框中的“添至模板”复选框。(2)建立一个自己的文档模板,并且指定该模板为默认模板,当然该模板中肯定没有那条横线。