重庆分公司,新征程启航
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第一次回答可获2分,答案被采纳可获得悬赏分和额外20分奖励。由工具菜单设置:
1、打开需要加密的Word文档。
2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。
3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。
4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。
5、将文件保存。
只能限制编辑的如果你不想别人看见的话 直接隐藏文件 或者压缩后加密码不就可以了吗 不懂的话 回复我
1、单击工具菜单→自定义→命令→(类别框下)工具→(命令框下)保护文档,按住鼠标拖到工具栏上→关闭。
2、单击刚才拖出来的那个按钮→设置好→输入密码2次→确定→保存。
简介:设置Word文档的编辑权限Word 2003还提供了强大的编辑权限设置功能,可以选择相应的文档内容,并指定可以编辑该段内容的用户,具体的操作步骤如下。/ 选中需要设置编辑权限的内容,可一次选中多个区域。选择【工具】(【保护文档】菜单项,在打开的【保护文档】对话框中选中【仅允许在文档中进行此类编辑】复选框,并在其下拉列表框中选择【未做任何更改(只读)】。
那就重装03版的好啦,新版用着是不顺手访问权限等安全问题就是在“工具-选项-安全性”里边吧这个目录是03版的,不知道07版是否一样
第一次回答可获2分,答案被采纳可获得悬赏分和额外20分奖励。由工具菜单设置:
1、打开需要加密的word文档。
2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。
3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。
4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。
5、将文件保存。
文档的安全是我们每个用户都非常关心的话题,尤其是在公共办公场所,如何更加有效地保护我们的文档,更是一个刻不容缓的问题。Word有着非常强大的文字编辑功能,是我们日常工作生活中十分常用的办公软件,同时Word本身也提供了许多安全和保护功能,下面就让我们来看看给Word文档加密的技巧。这几种方式,各有玄机,正所谓是“一山还比一山高”啊!普通加密首先打开需要加密的Word文档,选择“工具”菜单中的“选项”命令,在弹出的“选项”对话框中选择“保存”标签,分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”框中输入密码(如图1),然后点击“确定”按钮退出,最后将该文档保存即可。注意:“打开权限密码”和“修改权限密码”可以相同也可以不同,设置“打开权限密码”是为了防止别人打开该文档,而设置“修改权限密码”是为了防止别人修改该文档,如果只设置“修改权限密码”,那么别人仍然可以打开该文档,但是如果不知道密码的话,并不能做任何修改。图1 在这里设置密码保护模板加密首先到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templetas文件夹中,找到要加密的通用模板(Normal.dot),然后选择“工具→选项”,按照与上述步骤相同的方法为该模板设置密码。要注意在保存的时候,选择保存类型为“文档模板(dot)”。这时由于Normal.dot已经打开,所以不能将加密模板保存为默认的通用模板,先将它保存为“Normal1.dot”,关闭Word后再将原来的“Normal.dot”删除,把“Normal1.dot”重命名为“Normal.dot”。这样以后每次启动Word时,都会提示输入密码(如图2),如果没有密码虽然可以进入,但是却没法使用默认模板。图2 每次启动Word会提示输入密码宏自动加密其实我们还可以利用宏来自动加密文档,选择“工具→宏→宏”命令,弹出“宏”对话框,在“宏名”中输入“AutoPassword”,在“宏的位置”中选择“所有的活动模板和文档”,然后点击“创建”按钮,出现“宏”编辑窗口(如图3),在源代码窗口中的Sub AutoPassword()和End Sub之间插入以下代码:With Options .AllowFastSave = True .BackgroundSave = True .CreateBackup = False .SavePropertiesPrompt = False .SaveInterval = 10 .SaveNormalPrompt = False End With With ActiveDocument .ReadOnlyRecommended = False .EmbedTrueTypeFonts = False .SaveFormsData = False .SaveSubsetFonts = False .Password = "2002" .WritePassword = "2002" End With Application.DefaultSaveFormat = ""说明:上述代码中的“.PassWord=”和“WritePassword=”后面分别表示的是“打开权限密码”和“修改权限密码”,本例中的打开和修改权限密码都是“2002”,用户可以自行修改。图3 Word中的“宏”命令编辑窗口输入上述代码后,点击“文件”菜单中的“保存Normal”,然后点击“关闭并返回到Microsoft Word”。接下来为了更方便地使用该宏,需要为它指定一个快捷键。在Word的工具栏上,点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“自定义”,在“自定义”窗口中选择“命令”标签,然后点击“键盘”按钮,在“类别”中选择“宏”,在“宏”中找到“AutoPassword”,然后在“请按新快捷键”中按下自定义的快捷键,比如“Alt+Ctrl+P”,再点击“指定”按钮即可(如图4)。以后,每次新建一个文档,只要按下Alt+Ctrl+P即可为该文档添加密码了。图4 指定快捷键后可随时调用该“宏”最后要注意的是:密码的设置尽量不要用电话号码、生日和身份证等容易被猜出的号码,密码的长度最起码也要6位数以上。密码不要只用一种元素,Word密码支持字母(区分大小写)、数字、符号(区分全半角),最好将它们混合起来用。出自http://tech.tom.com/Archive/2002/4/17-24100.html,有图片