Domino关于索引更新的一篇文章

更新全文索引

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要保持全文索引为最新，可以通过为索引选择合适的更新频率选项。如果数据库已被全文索引，在更新索引前，可以在“数据库属性”对话框的“全文索引”附签的“全文索引选项”中查看现有的索引选项设置。
从书签页面或 Domino Administrator 可以更改索引的更新频率。要确定索引是否需要更新，可以通过单击“数据库属性”框“全文索引”附签上的“计算未索引的文档”按钮，来显示数据库中未索引文档的总数。
当通过单击“数据库属性”框的“全文索引”附签上或 Domino Administrator 的“文件”“工具”窗格中的“全文索引”对话框上的“创建索引”按钮而创建全文索引时，可为服务器上的数据库选定更新频率为“每天执行一次”、“定时执行”、“每小时执行一次”或“立即执行”。
因为所选设置影响服务器进程，所以在选择更新频率前，应和 Domino 系统管理员商议。决定索引的更新频率取决于下列因素：
更新数据库内容的频繁程度
用户要求能找到数据库中新信息的快慢程度
数据库的大小
可用的服务器磁盘空间大小
“每天执行一次”和“定时执行”频率选项
选定“每天执行一次”选项用以安排对大数据库索引的更新，缺省时，Updall 服务器任务在 2 AM 运行，这是因为更新大数据库索引会花一些时间。
通过选择“定时执行”选项并在“Domino 目录”中创建“程序”文档，为 Updall 指定一个不同的时间更新数据库的索引。Domino 使用“程序”文档确定何时运行 Updall 服务器任务。如果选择了“定时执行”选项而没有为 Updall 创建程序文档，定时更新不会发生。
“立即执行”和“每小时执行一次”频率选项
如果数据库不是很大，请选择“立即执行”或“每小时执行一次”选项，然后对数据库和服务器的性能进行监视。对任一选择，如果数据库和服务器执行较慢，则以较低的频率更新索引。
从 Domino Designer 或 Notes 客户机更改更新频率
可通过选择“数据库属性”框中“全文索引”附签上的“创建索引”或“索引选项”来更改更新频率。
1. 确保在数据库存取控制列表中至少有“设计者”的存取级别。
2. 选中书签页上的数据库图标，并选择“文件”“数据库”“属性”。
3. 单击“全文索引”附签，并单击“创建索引”。
4. 在“更新频率（只服务器）”框，选定更新频率表格中的一项。
5. 单击“确定”。
从 Domino Administrator 更改更新频率
可以从 Domino Administrator 更改更新频率。
1. 确保在存取控制列表中，至少具有“设计者”的存取级别。
2. 从 Domino Administrator 的“服务器”窗格，选择存储索引的服务器。
3. 单击“文件”附签，并从 Domino 数据目录选择一个或多个数据库。
4. 从“工具”窗格，选择“数据库”“全文索引”。
5. 在“索引更新频率”框，选择以下更新频率选项表格中的一个选项。
6. 单击“确定”。
更新频率选项
下表列出了更新频率选项。
频率选项 更新出现在
每天执行一次 每夜 Updall 服务器程序运行时，缺省值为凌晨 2 时
每小时执行一次 每小时，由 Chronos 服务器任务进行定时
立即执行 关闭数据库后尽可能快地进行
定时执行 根据 Domino 目录中的 Updall 服务器任务的程序文档进行定时安排
在“程序”文档中定时 Updall
如果选定了索引更新频率的“定时执行”选项，则必须在“Domino 目录”中建立“程序”文档。
1. 启动 Domino Administrator。
2. 在“配置”附签，展开“服务器”区段。
3. 单击“程序”。
4. 创建或编辑“服务器程序”文档。
5. 在“基本”附签上：
在“程序名”框中键入 Updall。
在“命令行”框中输入任何可选的参数。
在“运行的服务器”框中键入全文索引数据库所在的服务器名称。
6. 在“日程安排”附签上：
在“启用/禁用”框中选中“启用”。
在“运行时间”框中选择 Updall 更新索引的时间。
如果有，在“重复间隔”框中选择重复间隔。
在“每周运行日期”框中选定一周中 Updall 更新索引的天。
7. 保存并关闭“服务器程序”文档。
显示未索引的文档总数
显示数据库中未索引的文档总数可以决定索引是否需要更新。
1. 确保在数据库存取控制列表中至少有“设计者”的存取级别
2. 从书签选定数据库图标，并选择“文件”“数据库”“属性”。
3. 单击“全文索引”附签。
4. 单击“计算没有索引的文档”。
评阅索引选项设置
如果数据库已经全文索引，可以在更新索引之前，查阅现有的索引设置，并选择“全文索引选项”对话框中的“更新频率（仅服务器）”。如果数据库未索引，则“索引选项”按钮为灰色。
1. 确保在数据库存取控制列表中至少有“设计者”的存取级别。
2. 从书签选定数据库图标，并选择“文件”“数据库”“属性”。
3. 单击“全文索引”附签。
4. 单击“索引选项”。
5. 在“更新频率（仅服务器）”对话框，选择一个在先前的更新频率选项表格中显示的选项。
6. 单击“确定”。
更新索引
向数据库添加新的信息或文档后，可以更新索引。更新索引后，Domino 在“全文索引”附签上显示“上次索引时间”和“索引大小”。要查看现有索引设置，请单击“索引选项”。
1. 确保在数据库存取控制列表中至少有“设计者”存取级别。
2. 从书签页选择数据库图标，并选择“文件”“数据库”“属性”。
3. 单击“全文索引”附签。
4. 单击“更新索引”。
从 Domino Administrator 更新索引
可以从服务器为一个或更多的数据库更新索引。更新索引后，Domino 显示一个对话框，列出已添加、更新和删除的文档数以及更新期间索引的总字节数。
1. 确保在数据库存取控制列表中，至少具有“设计者”的存取级别。
2. 在 Domino Administrator 的“服务器”列表中，选择存储索引的服务器。
3. 在“文件”附签，选择需要更新索引的数据库。
4. 从“工具”窗格，选择“工具”“数据库”“全文索引”。
5. 单击“确定”。

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