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SAP系统中,正常与客户的应收款都能通过销售订单来实现。
但实际操作中,常有收款后发现价格有误或其他原因需退款客户或补收客户货款的情况,或者客户需要少量的材料,但不能以销售材料方式处理的等,都可以透过借贷项凭证(向客户补收货款的用借项凭证,向客户退款的用贷项凭证)来处理。
借贷项凭证的创建方式与销售订单一样,只是类型不同。与销售订单不同的是销售订单需要做交货处理,冲减库存,但借贷项凭证没有数量账,只有金额账,直接依借贷项凭证来做销售开票,确认会计凭证。
一个典型的销售贷项凭证流程是,VA01创建一个特殊类型的销售订单,不用为该销售订单创建任何交货单单据做发货,然后直接VF01针对这个销售订单号去开BILLING。
看这张贷项凭证订单的凭证流,
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