重庆分公司,新征程启航
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集团公司如何实现分公司的文档管理与共享?例如各分公司高管将文件呈送给总部董事审阅;总公司将最新的制度、产品资料等下发给各个分公司等。
成都创新互联公司主营库尔勒网站建设的网络公司,主营网站建设方案,成都app开发,库尔勒h5微信平台小程序开发搭建,库尔勒网站营销推广欢迎库尔勒等地区企业咨询在公司正常的业务活动中,总公司和分公司之间不可避免要进行文件管理与分享,使用Email、微信传输文件不便于进行文件查找和归档,还常常因文件过期导致永久丢失。知道如何利用最新的技术手段,帮助总公司和分公司之间高效管理和分享文件变得越来越重要。
集团公司与分公司的文件管理可以利用企业网盘,企业网盘应该目前应用广泛的文档管理、共享工具,而云盒子私有云企业网盘针对集团以及分公司跨地域的性质,推出服务器互联的网盘部署方式,帮助总公司和分公司实现高效的文档管理和共享。
对于总公司和分公司之间的文档管和分享,云盒子企业网盘的解决策略是:独立部署,服务器互联,控制共享。
一、首先在总公司和各个分公司内部分别搭建云盒子网盘服务器,依次实现内部文件各自管理;
二、接着通过云盒子服务器互联的功能,将各个公司的服务器连接起来,形成跨地域、分布式的集团文件存储池;
三、最后各个公司网盘管理员做好文件、人员权限设置。控制好与其他互联服务器的共享数据。
云盒子企业网盘服务器互联架构图(图中“双子星”即云盒子双节点服务器,支持高可用、负载均衡,避免单点故障)
集团公司和分公司之间实现文档管理,为什么我们推荐独立部署服务器?能否直接在集团公司部署一套,让其他分公司访问总部服务器?
答案是可以,下面我们简单说明在什么情况下适合独立部署、互联,什么情况下适合采用集团中央部署。
(一)独立部署、互联
分公司有内部文档独立管理的需求,且和总公司之间文档分享较多。
(二)集团中央部署
分公司没有内部文档集中管理的需求,且和总公司之间文档分享往来较少。
这里推荐服务器独立部署、互联的原因,是因为独立部署有灵活,安全、快速的优势,每个分公司独立管理内部文件,独立管理人员的文档权限。还可以根据自身的业务需求选择集群、双子星等网盘部署方式,就近访问文件速度也会更快。如果是总部集中部署,对总部服务器配置、网络环境等要求较高,当总部网盘服务器瘫痪,也将影响到其他分公司的文档办公。
集团公司如何与分公司实现文档管理与共享?从安全和文件访问体验的角度出发,云盒子企业网盘推荐在各公司内部搭建网盘服务器,再通过服务器互联实现高效文档管理和共享。
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