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如何制作PPT汇报文件?
在制作PPT之前,我们要明白PPT的作用,PPT是汇报的一种表现形式,作用是让我们能够更加形象的给听众汇报项目、文案等。首先我们要先对汇报内容列个提纲。
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提纲要求:思路清晰,逻辑合理。
汇报提纲确定以后,我们开始设计封面、扉页和底板了。这三样是PPT里的“基础设施”,下面我来讲讲这三样的作用以及注意事项。封面:在汇报没有正式开始前,所有人都会盯着封面看,所以我在设计封面时应该做一些小设计,而不是随便找一张图打上字。我在设计封面时一般都会这样考虑:1.听众人群,比如给政府汇报工作,那么我做的封面都会相对严肃一点,而且字会放大;而给年轻人宣传产品,我们一般会做的“炫”一点。
2.汇报内容:根据汇报内容确定封面风格,比如我们的汇报内容以卡通为主,那么封面的风格就片卡通,颜色鲜丽,而比如我们是做工程技术标,拿么我们的封面相对就会严谨。
3.汇报人:根据汇报人的不同,封面也是要略作调整的,同样内容是卡通,动漫协会对市政府汇报时,PPT就会严谨很多,很难看到大对比色。
以上3条需统筹考虑,不尽之处,还望海涵。
扉页:扉页的作用是章节之间的过图,后面内容的提要,也是汇报者和听众休息调整的间隙。1.扉页内容可以平白直叙。
2.扉页内可以加一些前景提要。
3.扉页尽量使用浅色调。
母版:母版的作用是定位整个PPT的风格,敲定PPT正文部分的表现形式。一个PPT可以用一种母版,也可以用多个母版,但使用多个模板时,需要风格相近,避免混乱!PPT母版风格需要根据项目要求选择,或轻松,或活波,做PPT文件时,脑子一定要灵活,下图的两个PPT母版仅供参考。
PPT母版具体的操作方法,我会另起一片专门讲解PPT母版的操作。本次只讲PPT的制作思路。
以上内容做完以后,我们就开始做PPT正文。首先我们要进行正文整理:1.根据汇报提纲,将正文内容细分在汇报提纲下。
2.整理出各个章节内口号性,目标性内容,这类内容虽然短,但是却需要大量空间。
3.整理出正文内的数据内容,表格内容。思考这些内容是否需要放在PPT内,是否可以用一句话表达。
4.整理正文内需要配图的内容,我们在排版PPT时需要留出空间。
目标性、口号性内容制作要求:重点突出,避免冗长,该类篇幅是给汇报人发挥的地方,太多的文字反而失去亮点。数据内容注意事项:我们需用更加形象的方式表达,而不是简单的表格。图文结合与数据表现才是最好的工具!关于配图,我们在进行配图时要注意两点:1.配图要与内容相关,不能看到空的地方就随便配图
2.多图时一定要打开“标尺”,配图要整洁,成体系,不能杂乱无序。
以上就是本经验的全部内容,PPT制作一定要勤加练习,多以汇报人的角度来思考,自己也要尝试汇报PPT,这样才能制作出更好的PPT文件!如何做好ppt汇报技巧1、要做好一个PPT汇报,就需要一个出色的PPT。那么,制作PPT首先要了解汇报的内容和中心,也就是常说的主题。
2、确定好自己汇报的主题后,就要开始准备制作PPT所需要的图片、视频、音频等素材。
3、收集完素材以后,就要开始制作PPT。在制作PPT的过程中一定要注意,一个漂亮的PPT首先要简洁,其次文字不要太多,能用图片或视频讲解的最好用图片或视频。
如何做好ppt汇报ppt汇报上你知道怎么做吗?下面我就为你提供如何做好ppt汇报的方法啦!
做好ppt汇报的方法:
(1)用色传统一些
商务蓝、中国红、简洁灰,是中国的大众色,也是领导比较容易接受的颜色。
(2)背景简洁一些
因工作汇报PPT的内容较复杂,所以背景一般都是由色块、线条以及简单点缀图案组成,部分领导也喜欢有一些亮光之类的点缀色。放置内容的空间尽可能开阔。
(3)框架清晰一些
工作汇报一般由这几部分组成:前言或背景、实施情况、成绩与不足、未来规划等。
(4)文字保留一些
经常情况下,工作汇报PPT的制作人不是汇报人,所以要尽可能根据汇报人的演示特点制作,有时候会出现汇报人会不熟悉内容、心理紧张、应对领导深入提问等情况,所以,在前言、内页、图表等要尽可能保留一些提示性文字。
(5)图表丰富一些
政府、国有企业、事业单位领导一般喜欢丰富的图表,以彰显专业性和严肃性,同时也避免了传统PPT的呆板;这些图表,更倾向于艳丽的图表色彩、立体的图表质感、内容与背景高度对比的画面风格。
(6)图片多样一些
背景图、点缀图标、衬托图片等适当放置,“眼见为实”是人的普遍心理,图片的大量应用会大大增加业绩的说服力。
(7)动画适当一些
如何做好ppt汇报一、目标明确
在商务活动中,做PPT通常是为了追求简洁明朗的表达效果,以便有效辅助沟通。但是PPT也有局限性。不了解这些局限,在PPT里面书写长篇文字报告,绘制复杂表格――这种[超能"的PPT,不仅制作过程痛苦,而且最终结果通常是[根本看不懂!"
那么PPT的特长和局限分别是什么?我注意到外企员工言谈当中,常用英文[Presentation"来代替这个意义模糊的[PPT"。我查了查,发现维基百科词典上对[Presentation"的解释,恰好说出了它的目的、能力特长和局限――
只能面向一类观众,演示一个话题内容,只能表达关键要点,达到留下深刻印象的目的。怎么做好看的ppt。
牢记这几点,那我们做PPT的时候,就自然会比较[收敛",也容易确定一个更合理的目标。这样就不会再洋洋洒洒做出六七十页,企图在一个文件里面讨论好几个复杂问题了。
二、形式合理
微软给PPT文件起了个中文名字:演示文档。顾名思义就知道它的用法了。
但实际上PPT文件有两种主要用法。一是辅助现场演讲的演示,二是直接发送给受众自己阅读。要保证达到理想的效果,就必须针对不同的用法选用合理的形式。怎么做好看的ppt。考虑配合演讲或直接阅读时受众的感受,做相应的细节处理。
演讲现场用的PPT,就要全力服务于演讲。多用图表图示,少用文字。这样让观众可以一边看,一边听你讲。演讲、演示相得益彰,效果是最好的。这种情况下适当的运用特效、动画等功能,可以帮助你控制演讲的节奏,也可以让演示效果丰富多彩,有利于活跃演讲气氛。
直接送去给别人阅读的PPT,则必须添加尽可能简洁但描述清晰的文字,以代替你的演讲,引领读者理解你的思路。整个PPT和其中的每一页幻灯片都要具备很清晰的阅读顺序,逻辑性要求更高。这样才能保证受众独自阅读PPT就能[跟着你走",理解你的意思。
三、逻辑清晰
如前文所述,[简洁"正是PPT能在[时间就是金钱"的商业活动中广泛流行的原因。但为了追求简洁,我们很容易无意识地删减了一些要点,受众就[看不懂"。
想保证要点齐全,就要建立清晰、严谨的逻辑。有两种方法是非常有效的。
1、遵循幻灯片的结构逻辑。通常一个PPT文件包含10-30张幻灯片,不仅要包含封面页、结束页和内容页,还必须有紧跟封面页的目录页来展示整个PPT的内容结构。必须有章节页(各章节的封面)把不同阶段的内容划分开,并呼应目录,保障整体连贯。结束页之前,还要有总结页,引领受众回顾要点,切实留下深刻印象。每一个内容页,也必须严格遵守大标题、小标题、正文、注释--这样的内容层级结构。而且结构层次不宜太多,关系要么并列,要么递进。否则,不仅阅读者会看晕,很可能你演讲时自己都会讲晕。
2、运用常见的分析法图表。当我们确实有一些避不开的复杂问题需要带领听众共同分析时,这个办法非常实用。商业场合常见的SWOT分析图、矩阵分析图等,可以帮助我们排除情绪干扰,理清思路,分析利害,寻找解决方案。采用这类图表,就好像在算帐时掏出了计算器。演讲者表述更方便,听讲者也很容易理解相信。
四、美观大方
演示就要[漂亮"。这是很多朋友做PPT时的想法。但我想这要求可能太高了。
模板要好,模板可以省去你很多时间,可上像素网去下载合适的PPT模板。很多对PPT不熟悉的朋友在使用PPT模板时都会用到模板,但是一些人会生搬硬套的填充模板,要善于取其精华去其糟粕。
日常生活中善于穿着打扮的人始终是少数。同样,能具备足够的美学修养,把PPT做到[漂亮"的人也很少。大家追求[漂亮",结果却往往是画虎不成反类犬,得不偿失。
其实不必追求[漂亮",只要美观大方就行了。具体可以从色彩和布局两方面着手。
如何正确的做PPT形式的工作汇报?1.版面:清晰最重要,最好选择白底背景,不要花里胡哨的动画效果或模版,切换模式;
2.精简文字,突出重点,层次分明,分级标题。一般每一页开头标题,或者结尾有总结;首字母大小写,序号的一致性;
3.字体:幻灯片字体大小适中,通常不要用16号以下的字体,使用较大的字号>24,包括图表标注,要让听众清楚你幻灯片上的每一个字。重点加下划线,加粗,加颜色;
4.图片:图片分辨率清晰,色彩统一;引用图片要注名来源;比如使用办公资源的背景图,就要注明,图表要有图例。
如何制作工作汇报PPT?工作汇报PPT做的好与不好其实对于职业晋升的影响是很巨大的,所以这也就有了之前新东方的那个梗“累死累活都不如一个做PPT的”。所以我们详细地来说说工作汇报PPT需要怎么制作。
首先工作汇报PPT一般是分成三个部分来制作,第一部分是上个阶段的工作总结,包括工作内容、完成情况、相关的数据以及工作中遇到的问题以及收获。
第二部分则是针对工作中遇到的问题进行分析,并提出更好的解决方案,对于所取得的效果也需要追根溯源,然后看看有没有可以优化的空间。
第三部分是根据前一阶段的得失来规划下一阶段的工作,进行一个明确的工作安排。
基本上做到以上的3个部分就可以把一份工作汇报PPT做的很完整了
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